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今天給大家?guī)?lái)目前行業(yè)文書檔案整理的一些標(biāo)準(zhǔn)和要求以及相應(yīng)的細(xì)節(jié)。

1、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)：檔案整理執(zhí)行《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22—2015）、十號(hào)令。

2、整理原則：遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同價(jià)值，便于保管和利用。

3、質(zhì)量要求：

1）歸檔文件應(yīng)齊全完整。已破損的文件應(yīng)予修整，字跡模糊或易退變的文件應(yīng)予復(fù)制。

2）整理歸檔文件所使用的書寫材料、紙張、裝訂材料等應(yīng)符合檔案保護(hù)要求。

4、整理方法：

（1）裝訂：歸檔文件應(yīng)按件裝訂。裝訂時(shí)，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，復(fù)制件在后；轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后；來(lái)文與復(fù)文作為一件時(shí)，復(fù)文在前，來(lái)文在后。

（2）分類：歸檔文件采用年度—機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)—保管期限進(jìn)行分類。同一全宗應(yīng)保持分類方案的穩(wěn)定。具體方法：

年度：將文件按其形成年度分類。

保管期限：將同一年度的文件按照《各類文件材料歸檔和保管期限表》劃定保管期限（永久、30年、10年）。

機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)： 將同一年度、同一期限的文件按其形成或承辦機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)分類。

（3）排列：歸檔文件應(yīng)在分類方案的最低一級(jí)類目?jī)?nèi)，按事由結(jié)合時(shí)間、重要程度等排列。會(huì)議文件、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等成套性文件可集中排列。

（4）編號(hào)：歸檔文件應(yīng)依分類方案和排列順序逐件編號(hào)，在文件首頁(yè)上端的空白位置加蓋歸檔章并填寫相關(guān)內(nèi)容。歸檔章設(shè)全宗號(hào)、年度、保管期限、件號(hào)等必備項(xiàng)。見圖

（5）編目：編寫各類索引目錄：總目錄、歸檔文件目錄。

歸 檔  文  件  目  錄

圖2 歸檔文件目錄式樣

圖3 歸檔文件目錄封面式樣

（6）裝盒：將歸檔文件按室編件號(hào)順序裝入檔案盒，并填寫檔案盒封面、盒脊及備考表項(xiàng)目。

A＝B＝C＝20，30，40mm等

圖4a 檔案盒封面式樣及規(guī)格  （單位：mm）

（單位：mm）

圖4b 檔案盒盒脊式樣                   圖4c  檔案盒底邊式樣

圖5 備考表式樣    （單位：mm）

      以上就是本期的內(nèi)容啦，我們公司是嚴(yán)格按照規(guī)定和要求檔案整理，如有檔案需求請(qǐng)抓緊聯(lián)系我們。